AVISO DE PRIVACIDAD
ESTRATALE, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE CAPITAL VARIABLE, a través de su representante legal, informa que es una sociedad legalmente constituida en la ciudad de Guadalajara, Jalisco. México; bajo la fé y legalidad del Lic. ADALBERTO ORTEGA SOLIS Notario Público número 20 del Municipio de Guadalajara Jalisco, bajo la Escritura Pública Número 53,551 de fecha 02 de mayo del 2023, con domicilio en el número 10,003 de Anillo Periférico, en la Colonia Paraísos del CoIli en Zapopan, Jalisco, México, en lo sucesivo y para efectos del presente a tal persona moral se le denominará como ESTRATALE. Dicha persona moral será la encargada de recabar y custodiar los datos personales siendo por ello la responsable del cuidado y tratamiento de los mismos.
Que de conformidad con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como en su Reglamento y en los Lineamientos correspondientes (en su conjunto y en lo sucesivo la Ley); para el cabal cumplimiento de las obligaciones que de ahí emanan, mediante el presente extendemos y hacemos de su conocimiento para todos los fines legales a que haya lugar, lo siguiente:
Esta persona moral tiene asignado a OLGA ANGELICA CAMACHO MUÑIZ como el encargado de datos personales y su tratamiento (en este acto, así como en actos pasados y/o futuros), función que consiste en recabar, manejar, proteger y almacenar los datos personales de los clientes, prospectos, proveedores, y/o beneficiados de cualquiera de los servicios de ESTRATALE.
ESTRATALE, le recabará datos personales con el fin concreto de efectuar una valoración de su persona para en su momento proponerlo para un puesto de trabajo que Usted a la postre podrá obtener de un tercero. Por ello, siempre y cuando Usted lo autorice con la firma del presente, se le recabarán sus datos, información y datos sensibles con la única finalidad de ser transmitidos a su posible empleador. El tratamiento y transmisión de datos personales siempre deberá de ser acorde a la finalidad antes especificada y conforme al presente Aviso de Privacidad.
ESTRATALE señala que para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de los datos personales pone a su disposición las siguientes formas de contacto: · En su domicilio ubicado en el número 10,003 interior 8 de Anillo Periférico, en la Colonia Paraísos del CoIli en Zapopan, Jalisco, México con teléfono y atención personal 3310 42 90 20 o por correo electrónico privacidad@estratale.com
El tratamiento de los datos personales por parte de ESTRATALE se limitará al cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, no obstante lo anterior; en caso que se pretenda tratar sus datos personales para un fin distinto a los fines de este Aviso de Privacidad, ESTRATALE requerirá obtener su consentimiento para tal objetivo. El tratamiento de los datos personales obtenidos de cualquier forma será el que resulte necesario, adecuado y relevante para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.
Por conducto del presente aviso, se le hace de su pleno conocimiento que las Finalidades Principales del tratamiento de sus datos personales serán las siguientes que son necesarias para el servicio solicitado:
-- Fines Sensibles: Considerándose dichos datos como los siguientes: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Se recabarán datos sensibles de su persona, su edad, sus generales, sus antecedentes médicos, pruebas médicas, pruebas psicológicas, estudio socioeconómico, antecedentes crediticios, pruebas de conocimiento, pruebas de uso de drogas o enervantes (antidoping), dichos datos serán compartidos con las personas físicas o morales que solicitan el reclutamiento de personal para la valoración de la posibilidad de otorgarle un empleo, previo a ello; dichos datos sensibles serán debidamente resguardados por ESTRATALE, la suscripción de la presente implica la autorización para el resguardo y transmisión de todos los Datos Personales Sensibles que en su caso se recaben del titular.
· Con la firma de autorización y anuencia del Titular de los Datos Personales, se podrán realizar investigaciones, recabar informes y los Datos Personales siguientes:
-
Sobre cumplimiento de obligaciones Fiscales. Declaraciones de pago de impuestos.
-
Sobre Demandas y/o Denuncias de toda índole, en donde el Titular hubiese tenido alguna intervención.
-
Historiales crediticios incluyendo el buró de crédito, estados de cuenta, estados financieros.
-
Historiales de cuentas Bancarias de toda índole, incluyendo datos de números de cuenta y números para transferencias bancarias.
-
Historial de Empleadores. Entendiéndose lo anterior como la anuencia a investigar la conducta desplegada por el Titular de los datos personales en empleos anteriores o actuales.
-
Situación de vivienda, transporte, propiedades y posesiones del Titular de los datos personales.
-
Informes sobre situaciones familiares, ya sean consanguíneos o por afinidad, así como los datos de dichos familiares que el Titular proporcione o se recaben de manera distinta.
-
Se podrán recabar todo tipo de documentos relacionados con el titular que sean necesarios para la finalidad antes establecida en el presente Aviso de Privacidad.
-
Se recabarán datos personales del Titular, así como los documentos que a continuación se enuncian: Nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, origen étnico, afinidad religiosa, escolaridad, cursos de Capacitación o adiestramiento y demás datos de preparación o de facultades o capacidades técnicas o profesionales, datos de contacto, nombres y generales de sus dependientes, afinidades generales, edad, género, estado civil, firma Autógrafa, Imagen en Fotografía, Huella Digital, Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.), Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.) acta de nacimiento, acta de Matrimonio, licencia de manejo, pasaporte, datos del domicilio, número de teléfono personal y móvil y demás Datos Personales que el Titular considere oportunos o necesarios para la finalidad de ser transmitidos para la valoración de la posibilidad de la obtención de un empleo. Los anteriores datos podrán obtenerse por medios electrónicos o documentales. (Fotografías, emails, documentos físicos).
El Titular de los Datos Personales autoriza a ESTRATALE para verificar la autenticidad de los documentos que en su momento exhiba o presente, esto podrá hacerse con la persona física o moral que los expidió.
IMPORTANTE: Toda la información recolectada de forma física o electrónica que no sea transferida en los términos del presente Aviso que incluyan datos personales del Titular serán resguardados para ser utilizados por el Encargado de su custodia a menos que dicho Titular los solicite o solicite su destrucción.
La obtención de Datos Personales Sensibles como estudios médicos de todo tipo, NO serán efectuados directamente por ESTRATALE sino por laboratorios ajenos, sin embargo, los resultados que el laboratorio o empresa que los obtenga y se hagan llegar a ESTRATALE deberán y serán tratados bajo los lineamentos del presente Aviso.
El Personal Autorizado para Recabar los Datos Personales en forma directa o indirecta lo serán el equipo de colaboradores de ESTRATALE, los cuales deben de estar plenamente identificados para ello. Sus datos personales podrán ser recabados de forma directa y presencial o por los medios electrónicos con los que se cuente.
En la obtención de Datos Personales Sensibles, ESTRATALE se compromete a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y únicamente para dar cumplimiento a las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad.
Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (A.R.C.O.). De acuerdo a lo establecido en la Ley, el Titular de los Derechos personales tendrá el derecho a conocer qué datos personales ESTRATALE tiene de su persona incluidos los datos sensibles, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les da (Acceso), así mismo es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación), que sea eliminada de los registros o bases de datos cuando usted considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación), así como oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen en su conjunto y en lo sucesivo como Derechos A.R.C.O.
ESTRATALE ha designado a OLGA ANGELICA CAMACHO MUÑIZ como el encargado del tratamiento y custodia de los datos personales (en lo sucesivo el Encargado), el cual dará trámite a sus solicitudes, atenderá cualquier duda que tenga usted al respecto y fomentará la protección de los datos personales. Para lo anterior, el Encargado pone a su disposición las siguientes formas de contacto y recepción de información y documentación relacionada: · Ubicación Física Única: en el domicilio: Con número 10,003 de Anillo Periférico, en la Colonia Paraísos del CoIli en Zapopan Jalisco México con teléfono y atención personal 3310 42 90 20 o por correo electrónico privacidad@estratale.com.
El Titular de los datos personales, podrá enviar la solicitud por correo electrónico a ESTRATALE indicando claramente su petición para el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de sus datos personales al correo antes indicado. Dicha solicitud deberá contener, por lo menos: · Nombre completo y domicilio. Descripción clara y precisa de la solicitud de ejercicio de alguno de sus Derechos A.R.C.O. con respecto a los datos personales, identificación del solicitante que debe de ser el Titular de los Datos Personales. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Indicar de las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los datos personales, · Aportar a la solicitud en su caso la documentación que sustente su petición.
En caso de petición o solicitud comunicada en los términos anteriores ESTRATALE comunicará al titular de los datos personales la determinación adoptada, en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Con base en lo anterior, y de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulare, ESTRATALE informará al titular de los datos personales el sentido y motivación de la resolución, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, y acompañará con las pruebas pertinentes dicha resolución en su caso. Cuando la solicitud sea procedente, se hará efectiva por ESTRATALE dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución adoptada. Así mismo, el titular podrá presentar ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (I.N.A.I.) una solicitud de protección de datos por la respuesta recibida o por la falta de respuesta de ESTRATALE. Dicha solicitud deberá presentarse por el titular dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al titular por parte de ESTRATALE, y se sujetará a lo previsto en la Ley. En caso de solicitudes de acceso a los datos personales, será necesario que el solicitante, ya sea el titular o su representante legal, acrediten previamente su identidad. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando ESTRATALE ponga a disposición del titular los datos personales o mediante la expedición de copias simples o mediante documentos electrónicos. En el supuesto caso en que alguna persona solicite a ESTRATALE el acceso a los datos personales presumiendo que éste es el titular y/o el responsable y resultara que no lo es, bastará con que ESTRATALE así se lo indique al solicitante por cualquier medio, (de los establecidos en el formato de solicitud), para tener por desahogada dicha solicitud. La contestación a la solicitud para el acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales será totalmente gratuita.
ESTRATALE podrá negar el acceso total o parcial a los datos personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos: Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello. · Cuando en la Base de Datos de ESTRATALE no se encuentren los datos personales del solicitante. · Cuando se lesionen los derechos de un tercero. · Cuando exista impedimento legal o resolución de alguna autoridad. · Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada, de manera que la solicitud carezca de materia.
La cancelación de los datos personales dará lugar a un período de bloqueo tras el cual ESTRATALE procederá a la supresión de los datos personales. Una vez cancelados los datos personales correspondientes, ESTRATALE dará aviso a su titular. Hecho lo anterior, ESTRATALE podrá conservar los datos personales exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento a que se refiere el Aviso de Privacidad. Cuando los datos personales se hubiesen transmitido a terceros antes de la rectificación o cancelación y estos sean tratados por dichos terceros, ESTRATALE deberá hacer de su conocimiento la solicitud presentada por el titular, para que éste proceda a efectuar las rectificaciones o cancelaciones correspondientes los terceros involucrados. ESTRALE no estará obligado a cancelar sus datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares. Así mismo, cuando la información recabada en los datos personales deje de ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas en éste Aviso de Privacidad y en las disposiciones jurídicas aplicables, los datos personales serán cancelados de las Bases de Datos de ESTRATALE.
Para que ESTRATALE pueda llevar a cabo el tratamiento de los datos personales, los clientes, prospectos, empleadores, y/o titulares de los datos personales de ESTRATALE, deberán otorgar la aceptación expresa o tácita para dicho tratamiento, la cual se llevará por cualquiera de los siguientes medios:
ESTRATALE publicará en sus sitios de Internet el correspondiente presente Aviso de Privacidad, con el fin de que, Usted pueda otorgar su negativa para que ESTRATALE pueda llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Aceptación de Manera Personal. Cuando los datos personales se obtengan personalmente del titular. En el presente caso ESTRATALE pondrá a su disposición el presente Aviso de Privacidad en el momento en que Usted lo requiera. Además, a través de dichos formatos, ESTRATALE recabará la aceptación o negación del consentimiento del titular para someter dichos datos a las finalidades del tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad.
Con base en lo establecido en el artículo 8 de la Ley Federal para la protección de datos personales en posesión de particulares, el contenido de este Aviso de Privacidad, así como cualquier modificación o adición al mismo le serán dadas a conocer a Usted por cualquiera de los medios establecidos en los apartados que anteceden, y en caso que no manifieste oposición al contenido y alcances de los mismos dentro de un período de 30 (treinta) días naturales, contados a partir de la fecha en la que ESTRATALE le informe sobre el Aviso de Privacidad o sus modificaciones, se entenderá que usted otorga su consentimiento táci.to para que ESTRATALE efectúe su tratamiento.
Con el fin de garantizar la protección de los datos personal del titular y limitar el uso o divulgación no autorizada de los mismos, ESTRATALE continuamente realiza y realizará las siguientes acciones: A) ESTRATALE guardará confidencialidad respecto de los datos personales recabados de usted, misma que subsistirá aún después de finalizar cualquier tipo de relación con su Titular o con el cliente o posible empleador. B) ESTRATALE (en los términos previstos en la Ley o en el presente Aviso de Privacidad), notificará a las personas físicas o morales con quien compartirá los datos personales del titular (incluyendo los sensibles) la obligación de cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley y la confidencialidad de sus datos personales contenidos en el presente Aviso. C) Los datos personales son administrados y resguardados mediante el uso de bases de datos, las cuales son administradas únicamente por las personas designadas por ESTRATALE para tal efecto, sin que se permita su uso, consulta, manejo o acceso a personas no autorizadas. D) Sistemas de Cómputo e Informáticos. Nuestras Bases de Datos están protegidas por firewalls y sistemas de cómputo y/o informáticos enfocados a prevenir y evitar el que personas ajenas a ESTRATALE o no autorizadas puedan acceder a sus datos personales.
En caso que usted desee limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, en relación con una o varias de las finalidades de tratamiento de los datos personales Usted podrá enviar la solicitud respectiva conforme al procedimiento establecido en cualquiera de los apartados anteriores del presente Aviso de Privacidad, o mediante el acceso a los vínculos que se cargan o llegaren a cargar en las páginas de internet de ESTRATALE.
En el caso de que ESTRATALE pretenda cambiar el presente aviso, le será debidamente informado para efecto de que pueda hacer uso de sus derechos A.R.C.O.
Consentimiento del Titular de los Datos Personales Por mi libre derecho, consiento y autorizo expresa y/o tácitamente para que mis datos personales inclusive los datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos y condiciones previstas en el presente Aviso de Privacidad.
Guadalajara, Jalisco. Autorización para el tratamiento de sus datos personales:
FECHA, NOMBRE Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL TITULAR DE LOS DATOS
El contenido de este Aviso de Privacidad es de carácter meramente informativo, en caso de que usted desee expresar su aceptación o rechazo al contenido del mismo, le invitamos en todo momento a entrar en contacto con ESTRATALE a través de los medios ya antes establecidos.
Si usted considera que su derecho de protección a sus datos personales ha sido lesionado, esto derivado por conductas, actuaciones o respuestas; usted podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (I.N.A.I.) directamente registrándose en el portal web de INAI-PRODATOS: www.datospersonales.org.mx o para obtener mayor información visite el sitio web: www.inai.org.mx El presente aviso fue redactado y tuvo como última modificación al día 30 de mayo del 2023.